Administrador de Facturas

Sistema de facturación en línea

En BGHoster.com mejoramos cada día por este motivo ofrecemos el servicio de administración de facturas en línea, el administrador de facturas en línea ha sido implementado para todas aquellas empresas que tienen presencia en Internet y son administradas desde cualquier parte del mundo. Con este sistema de facturación en línea es posible:

Administrar Facturas.
Administrar Clientes.
Ver informes.
Administrar cuentas de usuarios.

Modulo Inicial de Facturacion en Línea.

Administrar Facturas en línea:

A la hora de administrar facturas en línea es posible:

Sistema de Facturación en Línea

Insertar Nota Privada, ésta nota aplica para los usuarios que tienen acceso al sistema.
Ingresar Pago: Puede ingresar un pago o abono a la factura, el sistema muestra un historial de pagos.
Enviar Factura: Envía la factura por medio de correo electrónico a su cliente, el correo llega con la factura en Formato PDF, y un mensaje escrito antes de enviar la factura.
Generar PDF: esta opción permite descargar la factura en formato PDF facilitando el control de facturas en su equipo, puede ser utilizado para almacenarla en su equipo.
Imprimir PDF: esta opción permite realizar un proceso de impresión desde la web de la factura.
Editar factura, es posible editar la factura en línea con el fin de agregar un nuevo Ítem, modificar valores, quitar o publicar el impuesto IVA, aplica para Colombia
Duplicar Factura: permite duplicar la factura, teniendo en cuenta los Ítems utilizados en la factura actual.
Eliminar Factura: si en algún caso es necesario eliminar una factura, el sistema permite realizar este procedimiento.

Administrar Clientes:

Puede ver y administrar los clientes un cliente puede ser tomado como una empresa, a continuación los datos básicos relacionados a la inserción de un nuevo cliente:

Nombre del cliente
Sitio web
Dirección principal
Dirección alternativa
Ciudad
Provincia/Estado
País
Código postal

Ahora bien, un cliente es una empresa y cada cliente puede tener múltiples contactos así como cada empresa puede tener múltiples administradores por ejemplo, Gerente, Secretaria, Revisor Fiscal, Tesorero, Contador, es por eso que BGHoster.com ha implementado una zona de contactos para sus clientes

Ver Informes:

Los Informes generan un gráfico de Valor vs Mes en el cual se muestra información de las facturas y la información de impuestos para el caso de Colombia (IVA), es posible ver informes por trimestre o informes para un rango de fechas definido.

Administrar cuentas de usuario:

Éste sistema de facturación está desarrollado pensando en empresas que desean tener un medio de facturación en línea, su empresa normalmente está dirigida por 2 o 3 personas que tienen acceso a toda la información financiera de la empresa, es por esto que el sistema permite agregar administradores.

Alternativas del servicio:

BGHoster.com cuenta con dos alternativas para el acceso a la plataforma de facturación en línea las cuales se describen a continuación:

Versión Instalada:

Si usted posee un sitio web, y cumple los requisitos del sistema nosotros instalamos el sistema de facturación en línea y lo personalizamos para que usted pueda realizar las facturas, en este caso se implementa lo siguiente: Sistema con todas sus funciones, logotipo de la empresa en la parte superior de su administrador de facturas, logotipo de la empresa en cada una de las facturas, personalización de la factura acorde a su necesidad puede utilizar texto de encabezado, texto de pie de página, prefijo de Facturación, certificación o resolución para facturar por computador.

Requisitos para instalar el sistema de facturación en línea:

PHP 5
Una base de datos MySQL 4.1 +.
Con el fin de generar archivos PDF, necesitará la extensión DOM habilitada.

Costo de Instalación del servicio: $200.000 Pesos Colombianos, pagaderos 50% al iniciar y 50% al finalizar la entrega del trabajo, el pago es pago único (*).

Versión Hospedada:

Si su servicio de Hosting no cumple los requisitos anteriores BGHoster.com le ofrece la versión hospedada la cual incluye:

Cumplimiento de los requisitos.
Instalación del administrador de facturación en línea.
Personalización para su factura.
Personalización de apariencia de la ventana de administración con su logotipo.

Costo del Servicio: $20.000 Pesos Colombianos mensuales, pagaderos mes anticipado debe realizar una permanencia mínima de 6 meses (*).

(*) Al contratar el servicio usted acepta los términos y condiciones del servicio de facturación en línea.